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热敏纸遇热后无色染料与显色剂发生化学反应产生颜色，于是使用热敏纸在传真机上接收信号打印或直接用热敏打印机打印时，图文就显示出来了。由于用作无色染料的品种有许多种，所以显现的字迹颜色就有不同，有蓝色、紫红色、黑色等。

首先建议用棉签沾酒精清洁一次打印头，再打印看看效果，如果依旧很淡建议换一种热敏纸试一试，如果字迹还是淡则调整一下机器底部拨位开关的第三位开关，拨到ON的位置，会使用较深的浓度来打印，如果上述过程都做过仍不见效可能就是打印机使用年限长，打印头老化导致的，可以寄回更换热敏片。

光学分辨率是条码扫描器的光学部件在每平方英寸面积内所能捕捉到的实际的光点数，是指条码扫描器CCD（或者其它光电器件）的物理分辨率，也是条码扫描器的真实分辨率，它的数值是由光电元件所能捕捉的像素点除以条码扫描器水平Z大可扫尺寸得到的数值。光学扫描和输出是一对一的，扫描到什么，输出的就是什么。经过计算机软硬件处理之后，输出的图像就会变得更逼真，分辨率会更高。目前市面上出售的条码扫描器大都具有对分辨率的软、硬件扩充功 能。

普通收银纸及无碳收银纸采用双胶纸生产加工，收银纸质量的好坏完全取决于采用的双胶纸的品质。为达到较好的使用效果，首先看材质，表面洁白没有杂质的纸张一般为木浆纸，生产的收银纸拉力较好，外观干净；采用混浆纸或者草浆纸的纸张，上面或多或少都有杂点，很明显，拉力也较差，打印过程中易拉断；其实是光滑度，光滑度较好的收银纸可以减少打印头的磨损且可以达到较好的打印效果。